- El objetivo es ahorrar tiempo a los ciudadanos y dinero en la tramitación de la documentación oficial
- También supondrá un significativo ahorro en tiempo y dinero para el propio Ayuntamiento
La Oliva, a 31 de octubre 2013. El pleno del Ayuntamiento de La Oliva autorizó esta mañana la adhesión
de la corporación al convenio firmado por el Gobierno de Canarias y
el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas para el suministro
de servicios electrónicos.
Este convenio supone un importante avance en materia de servicios
telemáticos y un ahorro de gastos corrientes para las administraciones
locales ya que, entre otras medidas, contempla la supresión del traslado
físico de la documentación.
La Oficina de Registro Virtual en Canarias (ORVE), que se incluye en
este convenio, supone un nuevo avance en la 'Administración sin papeles',
que hace realidad la integración de todos los niveles de la Administración
en la Comunidad Autónoma de Canarias: los 186 registros de la Comunidad,
los 88 Ayuntamientos del territorio y sus 7 Cabildos.
La integración de Canarias y de los Ayuntamientos, entre ellos La
Oliva, supone una mejora extraordinaria en la calidad de servicio a
sus ciudadanos, que desde ahora verán disminuidas sus barreras en sus
relaciones con las Administraciones Públicas, y lo que es más importante,
una mejora en la interconexión con el resto de las Administraciones.
Los beneficios que para la ciudadanía suponen esta Oficina de Registro
Virtual, en la que se integra La Oliva, son dos fundamentales:
ahorrarán tiempo y dinero en desplazamientos.
También supondrá un significativo ahorro de dinero y tiempo para
para el Ayuntamiento ya que toda la documentación que se genere de
oficio y que, hasta ahora, se mandaba con dos copias en papel, sobre,
acuse de recibo, etcétera, se remitirá a través de este nuevo medio.
Además, la corporación se ha beneficiado de una subvención para
dos escáner de gestión documental totalmente gratuitos, que ya han
sido instalados, uno en el Ayuntamiento y otro en la Tenencia de Corralejo
¿Cómo funciona ORVE?
Con la Oficina de Registro Virtual (ORVE),
se escanea
el papel que presenta el ciudadano en las oficinas de registro, aplicando
la digitalización en los puestos de ventanilla con plena validez jurídica,
y enviando electrónicamente al instante la documentación al destino.
De esta forma, la documentación en papel se devuelve al ciudadano,
y no se custodia, ni se archiva, solo se reenvía la imagen de los documentos.
Esto supone un importante ahorro de costes tanto para la Administración
como para el ciudadano, ya que se reducen plazos de semanas a unos simples
segundos.
A través de ORVE, la interconexión electrónica de registros permite
reducir sustancialmente los costes de valija e intercambio del papel
entre administraciones, ya que con el actual marco normativo y técnico
es posible digitalizar completamente el papel presentado en ventanilla
y devolvérselo al ciudadano.
